Neuen Benutzer erstellen

Die Seite „Neuen Benutzer erstellen“ ermöglicht es Super-Admins oder berechtigten Rollen, neue Benutzer auf der Plattform zu registrieren. Während des Erstellungsprozesses ist es wichtig, die Rolle des Benutzers und den Gruppen-Zugriff festzulegen – beides ist für eingeschränkte Benutzer obligatorisch. Pro Benutzer kann nur eine Rolle zugewiesen werden. Sie können entweder eine bestimmte Gruppe zuweisen oder den Zugriff auf „Alle Gruppen“ gewähren, was jede einzelne Gruppenauswahl überschreibt. Bevor Sie eine benutzerdefinierte Rolle zuweisen, stellen Sie sicher, dass diese zuvor erstellt wurde (siehe: Neue Rolle erstellen). Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt und Einstellungen bestätigt sind, erhält der Benutzer eine Aktivierungs-E-Mail, um die Registrierung abzuschließen.

Neuen Benutzer erstellen

Schritte zum Erstellen eines neuen Benutzers

1. Benutzererstellung starten Auf der Seite „Benutzerverwaltung“ klicken Sie auf Benutzer erstellen.

2. Benutzerdetails ausfüllen Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, einschließlich E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie optionaler Angaben.

3. Gruppen oder „Alle Gruppen“ zuweisen Weisen Sie den Benutzer nun entweder zu:

   • Bestimmten Gruppen (eine oder mehrere) oder

   • Alle Gruppen (exklusiv – keine anderen Gruppen können ausgewählt werden).

   Die Zuweisung zu „Alle Gruppen“ entfernt automatisch zuvor ausgewählte Einzelgruppen.

4. Initiale Rolle und Gruppen-Zugriff zuweisen

   Wählen Sie eine vordefinierte oder benutzerdefinierte Rolle für den Benutzer aus. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle zuweisen, stellen Sie sicher, dass diese zuvor erstellt wurde (siehe: Rollen erstellen).

   Anschließend weisen Sie die Gruppe(n) zu, auf die der Benutzer Zugriff haben wird. Für jede zugewiesene Gruppe müssen Sie auch das Zugriffslevel festlegen:

   • Lesen: Der Benutzer kann Daten und Dashboards einsehen, jedoch keine Geräte-Einstellungen oder Plattform-Konfigurationen ändern.

   • Schreiben: Der Benutzer hat volle Berechtigung, Geräte, Regeln, Dashboards und andere Elemente innerhalb der zugewiesenen Gruppe(n) zu bearbeiten.

   Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle zuweisen, stellen Sie sicher, dass diese zuvor erstellt wurde. Hier erfahren Sie, wie Rollen erstellt werden.

5. Sprache auswählen Wählen Sie die bevorzugte Sprache des Benutzers aus der Dropdown-Liste.

6. Automatische Tenant-Zuweisung Die Plattform weist dem Benutzer automatisch den aktuellen Tenant zu.

7. Erstellung bestätigen Klicken Sie auf Erstellen, um den Vorgang abzuschließen. Der Benutzer erhält eine Aktivierungs-E-Mail, um sein Passwort einzurichten und sich einzuloggen.

Regeln zur Rollen- und Gruppen-Zuweisung:

• Pro Benutzer kann nur eine Rolle zugewiesen werden.

• Für eingeschränkte Benutzer (nicht-Super-Admins) ist die Zuweisung zu mindestens einer Gruppe Pflicht.

• Wenn der Benutzer die Option „Alle Gruppen“ erhält:

  • Alle anderen Gruppenzuweisungen werden automatisch entfernt.

  • Der Benutzer erhält Zugriff auf alle aktuellen und zukünftigen Gruppen innerhalb des Tenants.

Diese Regeln sorgen für Klarheit beim Benutzerzugriff, verbessern die organisatorische Struktur und minimieren Risiken.

WICHTIG: Nur Super-Admins oder Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können neue Benutzer hinzufügen.