Erstellen von Untergruppen

Einführung in Untergruppen

Untergruppen ermöglichen die Organisation innerhalb einer Hauptgruppe und bieten eine detailliertere Kontrolle über Geräte, Konfigurationen und Verwaltung. Diese Hierarchie ist besonders nützlich, um Geräte nach Standort, Funktionalität oder einer anderen spezifischen Kategorisierung zu segmentieren, die für optimierte Abläufe erforderlich ist.

Das Prozess um eine Untergruppe zu erstelle ist identisch mit dem einer Hauptgruppe, was einen nahtlosen und intuitiven Prozess gewährleistet. Sobald eine Untergruppe erstellt wurde, erbt sie die Einstellungen der Hauptgruppe, kann jedoch auch an einzigartige Anforderungen angepasst werden. Untergruppen bieten Flexibilität bei der Verwaltung von Geräten und sorgen gleichzeitig für eine klare organisatorische Struktur.

Wann enthält eine Gruppe Untergruppen? Wie erkennt man sie?

• Mit Untergruppen:

  • Wenn eine Gruppe Untergruppen enthält, wird das Ordnersymbol farbgefüllt angezeigt. Dies weist darauf hin, dass zusätzliche Hierarchieebenen innerhalb der Gruppe vorhanden sind.

• Ohne Untergruppen:

  • Gruppen ohne Untergruppen werden durch ein nicht gefülltes Ordnersymbol (z.B. weiß) dargestellt, was bedeutet, dass es keine weiteren Unterteilungen gibt.

Diese visuellen Hinweise helfen, auf einen Blick zwischen Gruppen mit und ohne Untergruppen unterscheiden zu können

Symbol für Untergruppen

Erstellen von Untergruppen

Erstellen von Untergruppen

Schritte zum Erstellen von Untergruppen:

1. Selektieren der übergeordneten Gruppe:

   • Navigiere zur Ansicht „Assets“ oder zum Abschnitt „Gruppen“ und finde die Gruppe, der du eine Untergruppe hinzufügen möchtest.

2. Öffnen des Menüs der übergeordneten Gruppe:

   • Klicke auf das ⋮ Listen-Symbol auf der Kartenansicht der übergeordneten Gruppe, um das Menü zu öffnen.

3. Wähle „Untergruppe erstellen“:

   • Wähle im Dropdown-Menü die Option „Untergruppe erstellen“ aus.

4. Gebe die Details der Untergruppe ein:

   • Im Popup-Fenster füllst du die folgenden Felder aus:

     • Name: Gib einen Namen für die Untergruppe an.

     • Beschreibung: Füge optional eine Beschreibung hinzu, um die Untergruppe zu kennzeichnen.

5. Speichere die Untergruppe:

   • Klicke auf „Erstellen“, um die Untergruppe zu finalisieren und zu erstellen.

Hinweis: Der Ablauf entspricht dem Erstellen einer Gruppe, mit dem einzigen Unterschied, dass die Untergruppe unter einer übergeordneten Gruppe (Eltern-Gruppe) verschachtelt wird. Nach der Erstellung kann die Verwaltung der Untergruppe (z.B. das Hinzufügen von Geräten) genauso wie bei Gruppen durchgeführt werden.